招聘行政人事专员!瑞威铁科等你来!

2017-12-20

一、行政类

1、在部门负责人的领导下, 负责公司各项规章制度的推行执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

2、配合监督公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序开展

3、根据近期工作重点、业务要点及管理思想,准确领会精神、要点,做好上传下达的工作;

4、负责各项文件、合同、资料纸质及电子档的分类归档,维护档案的完整与安全;

5、文件制发后,及时向各相关部门及人员传达文件内容并督促落实;

6、积极与各部门协调、沟通,建立服务意识,配合各部门日常工作;

7负责公司的办公采购、宿舍管理等综合事务工作,确保后勤保障到位工作顺畅;

8、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
   9、负责公司的办公卫生、安全保卫消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
  10负责公司年度员工体检、年会、团体活动的组织、设置,协助企业文化的建设;   

11接听外部电话,接待来访,协助订票、订房、接机接人等接待事项

12、配合财务部出纳相关工作(没有经验者有财务部长带教);

13协助处理各项突发事件;
  14、完成上级交办的其他工作。
  二、人事类

1、日常工作中,注意观察与记录,收集相关绩效考核数据并汇总汇报,为人员升、降、奖、罚提供依据;

2、有效管理签约招聘网站,对求职简历进行初筛,对匹配度高的求职者进行电话沟通并预约面试;

3、组织面试,登记人员信息并跟踪录用结果,及时向上反馈;

4、根据公司培训计划,组织人员参加培训并评估效果以便改进;

5、负责每月员工工资的初算、员工五险的按时上缴及停缴工作;

6、员工入、离职、转正、调岗等流程的程序化办理;

7、协助员工绩效考评工作的进行,提出合理化建议;

8、对现行劳动法规有一定的了解,善于处理员工关系,减少劳动纠纷;

9、完成上级交办的其他工作。

岗位要求

1、工作态度积极,做事勤快,学习能力强,反应敏捷;

2、具备时间管理、压力管理、情绪管理及员工关系管理等方面的能力;

3、谨慎细心,责任心、团队意识强,有创新精神;

4、优秀的外联公关及沟通能力,具备解决突发事件的能力;

5、良好的中文写作能力,普通话标准;

6、熟练使用办公软件,熟练操作办公自动化设备。


其他说明  

工作经验要求:半年以上 

薪酬待遇:2500-3500元

其它待遇说明:双休法定假,带薪年假,年会活动,不加班,要全职坐班制。交五险,三节福利。另有餐补和话补。


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